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Como criar uma Cultura de Confiança entre times remotos.

27 de julho, 2020

Em torno de 2010, a Domino’s Pizza estava à beira da falência: uma empresa com cultura ruim, fraco atendimento nas lojas, nem mesmo a pizza era considerada boa. Então, em março do mesmo ano, seu Conselho nomeou um novo CEO, Patrick Doyle. 

Dentre suas primeiras iniciativas estava a campanha “Pizza Turnaround”, admitindo candidamente em um vídeo que, sim, a pizza tinha sabor de papelão, mas que a Domino’s estava comprometida a mudar. A partir daí, fizeram vários experimentos, todos focados em melhorar a experiência do usuário: desde delivery via drone até solicitações via emoji, passando por outras inovações para os pedidos de pizza.

Imagine uma empresa concorrente de pizza, que esteja indo bem (e não prestes a falir, como a Domino´s), e você, como CEO da companhia, apresenta ao conselho iniciativas para implementar um sistema de pedidos via… emoji?

Na maioria das empresas, você seria ridicularizado, provavelmente dispensado. Isso nunca aconteceria se não existisse uma relação de confiança onde você sabe que pode experimentar, errar e, ainda assim, sentir-se seguro. 

Em 2014, a Domino’s fez outra campanha: “Failure is an option”, ou “falhar é uma opção”, mostrando os experimentos mal sucedidos e admitindo que fracassar é parte do processo.

O que aconteceu? Patrick Doyle criou uma cultura da confiança, transmitida pela admissão da vulnerabilidade e sensação de segurança, mesmo diante do erro. A experiência fez a empresa viver a inovação na pele. Mesmo sabendo que pizza por emoji, aparentemente, não traz grandes retornos, a verdade é que o business da marca decolou depois disso.

O resultado das atitudes de Doyle foi a valorização das ações da Domino´s em mais de 1800%. Isso mesmo: mil oitocento por cento. Em 2019, inclusive, a marca foi eleita pela Fast Company como uma das empresas mais inovadoras do mundo, com mais da metade das vendas vindo de canais digitais. 

E, de novo, olhando para a liderança, tudo começou com a implementação de uma cultura de confiança. 

Porque uma cultura de confiança é tão importante?

2020 chegou e, com ele, o aumento da importância de uma palavra que aprendi na época do colégio, na Itália, quando estudei grego antigo: “Metanoia”. 

Metanoia significa mudar radicalmente a sua forma de pensar, de idealizar os pensamentos. Como líderes, precisamos pensar diferente.

Desde a transformação digital, propondo desafios sobre o estilo de liderança do passado, que o pensamento linear e cartesiano (herança de um mundo analógico e linear) já não se aplica mais. E, diante desse cenário, somos desafiados a pensar diferente todos os dias. 

Precisamos priorizar a temática da confiança – principalmente porque, em 2020, essa palavra tornou-se ainda mais difícil de ser colocada em prática. 

Ficou mais difícil porque nossos times não estão mais ao nosso lado, ao passo que o cenário imprevisível faz com que estejamos inseguros, como líderes, sobre o gerenciamento das equipes.

Como consequência da Metanoia, precisamos ter uma mente de principiante diante da novidade. Isso faz com que possamos nos relacionar ainda melhor com as pessoas que trabalham com a gente. 

Uma pesquisa feita pela Harvard Business Review e publicada agora, em Julho de 2020, demonstrou que a produtividade dos trabalhadores se manteve igual à pré-pandemia, e não caiu, como era esperado. Ao mesmo tempo, uma média de 70% dos trabalhadores recebeu um novo formato para desempenho das funções, o total Home office ou um modelo híbrido. 

O grande desafio, porém, é a duração do dia de trabalho, que agora é 10% a 20% maior por causa do difícil equilíbrio entre vida e negócios.

A verdade é que, embora muitas soluções tecnológicas estejam à nossa disposição, vários líderes sentiram-se desconfortáveis em ter seus funcionários trabalhando em casa, assim como os colaboradores ainda têm dificuldade de equilibrar vida e trabalho, com a mesma sensação de insegurança dos chefes, por realizarem as tarefas de casa.

Há reclamações sobre o alvo da preocupação dos líderes, que é a produtividade, muitas vezes em detrimento da saúde de seus funcionários. Além disso, as reuniões online estão tornando-se um meio para monitorar e avaliar a atitude dos colaboradores no trabalho. Essa pouca simpatia é demonstrada pelo fato de que a vida profissional e familiar se tornou uma realidade integrada com todos os distúrbios correspondentes.

Realmente, nós tentamos, tentamos e tentamos controlar ao máximo, mas a verdade é que, para líderes, isso ainda é difícil e não foge de uma ilusão. O que quero dizer com isso? 

Sheryl Sandberg, COO do Facebook, diz que “ninguém tem controle completo sobre qualquer situação, ainda mais a liderança”. E ela está certa.

Todas essas reclamações têm a ver com a observação de que a maioria dos líderes tenta lidar com a incerteza do trabalho remoto controlando e monitorando as tarefas dos funcionários mais intensivamente que antes. É claro que essa estratégia sai pela culatra! 

Exibir sinais de comportamento de controle para a equipe que, na realidade, aparenta ser atitude padrão da empresa em relação ao time, não é positiva. Pelo contrário, é negativa. 

As empresas claramente temem que seus funcionários relaxem no trabalho. Em outras palavras, ao serem controladores, os gerentes enviam o sinal de que não confiam no trabalho remoto.

Como líderes, somos desafiados. Afinal, estávamos no controle sem, necessariamente, sermos responsáveis sobre o que ocorre fora da sede da organização. Mas, em um mundo imprevisível, como o de hoje, a relação é oposta: nossos times não estão presencialmente ao nosso lado e temos que aprender a liderar com a falta de controle de tudo, assumindo a nós mesmos a responsabilidade pelo que não controlamos.

O cenário me remete a uma antiga historinha budista: uma noite, um homem perdeu as chaves de casa e um amigo o encontrou buscando-as furiosamente embaixo de um poste iluminado. 

O amigo lhe perguntou se ele lembrava onde as teve nas mãos pela última vez, e ele respondeu: 

– Lá, naquele campo de arroz. 

Então o amigo perguntou, surpreso: 

– E por que não está procurando lá? 

O homem respondeu, como se fosse óbvio: 

– Mas a luz está melhor aqui. 

Será que nos acostumamos a buscar as coisas onde tem mais luz, ou precisamos aprender ir até o campo obscuro para achá-las?

Groupon: falta de confiança na pele

Precisamos aprender a liderar também nas áreas onde não temos controle; caso contrário, é enorme a chance de falha. Olhe só minha experiência quando era um gerente comercial iniciante no Groupon: quando me juntei a eles, bem no início das operações, e as equipes de vendas eram 100% de campo, existia um problema de reuniões fantasmas. 

Elas supriam a necessidade de demonstrar a nós mesmos, gestores, o desejo por metas de reuniões imputadas no Salesforce, dando uma ilusão de maior controle. Estávamos atingindo metas de produtividade em nossas cidades; entretanto, gerávamos um comportamento distorcido em que alguns vendedores diziam que iam às reuniões, mas, na realidade, não iam.

Começamos a desconfiar e, em meio a tentativas de recuperar o controle, parecíamos espiões de nossos times. Ligamos para os bares e restaurantes onde as reuniões aparentemente tinham acontecido, para verificar sua veracidade. Muitas vezes, conseguimos descobrir a trama, ficando furiosos com o funcionário da vez.

Esse comportamento não é justificável de nenhuma maneira. Mas, em vez de apenas pensar “eles estão quebrando minha confiança porque estão mentindo sobre as reuniões”, comecei a me perguntar: “quais são os pressupostos errados que estou criando para que eles tenham esse comportamento?”. 

É como Sheryl Sandberg também diz, em suas palestras: “não é porque o projeto não foi concluído que meu colega não fez sua parte”. Na verdade, o projeto não foi concluído porque eu não configurei uma equipe em que o meu colega pudesse ter vontade de fazer parte”. 

É a mesma coisa!

O pressuposto errado era que nós tínhamos criado um funil comercial onde, em média, a cada 4 reuniões, você saía com um contrato, e por isso cobrávamos 4 reuniões por dia. Por outro lado, tínhamos vários contratos que poderiam ser fechados sem reunião presencial, mas por telefone, assim como várias reuniões que não levavam a nada – e, com nossa sede de controle e poder, não estávamos enxergando isso. Tivemos exatamente o efeito oposto!

À medida que flexibilizamos a necessidade de reuniões, abrindo mão do controle, conseguimos obter melhores resultados.

Só que, para abrir mão do controle, você precisa ter tolerância ao risco, incluindo saber navegar na ambiguidade, errar muito e não desanimar. Para isso, ser resiliente é indispensável. Apenas abrindo mão do controle você constrói uma relação de confiança, pois a relação entre controle e confiança é inversamente proporcional. 

O que é confiança, afinal?

Nas ciências sociais, a definição de confiança mais usada sugere “um estado psicológico que compreende a intenção de aceitar a vulnerabilidade, com base em expectativas positivas das intenções ou comportamento de outro”.

Agora te pergunto: entendeu alguma coisa da definição acima? Provavelmente não. Eu certamente, não, admito, da primeira vez que a li. Só ressuscitando o Freud conseguiríamos entender essa definição de “psicanalês”. 

Mas aí fui mais a fundo, tentando mergulhar a fundo nessa frase. E podemos aprender 2 coisas a partir dessa definição: a primeira é que a confiança nasce da vulnerabilidade. Mas o que é vulnerabilidade na vida e nos negócios?

1 – Vulnerabilidade

Segundo Brenée Brown, maior especialista do mundo sobre vulnerabilidade, “não se trata de ganhar ou perder; é sobre mostrar e ser visto. Se expor”. 

Vulnerabilidade é não ter medo do julgamento dos outros. Lembra do Patrick Doyle, da Domino’s? Ele não tinha medo de falhar, ser ridicularizado ou ser o primeiro a levantar a mão e dizer: “Houston, temos um problema – nossa pizza está muito ruim!”.

Vulnerabilidade é um ingrediente fundamental para construir confiança, pois permite ao líder descer do pedestal e se aproximar das pessoas, mesmo em um momento onde todos estamos fisicamente distantes. 

Um grande exemplo de como vulnerabilidade e proximidade geram confiança e, inclusive, impactam o negócio é, ao meu ver, demonstrado pela dupla Luiza Helena Trajano e seu filho Fred, do Magazine Luiza. De forma empática e humana, a dupla posicionou a empresa como parceira dos micro e pequenos empresários ao lançar o Parceiro Magalu e outras iniciativas de marketplace para empresas que, até então, não tinham “loja online”. 

A própria Luiza Trajano tem uma compreensão muito boa da população brasileira, e uma proximidade muito grande com seus times e clientes. Não à toa, um dos pilares da empresa é “Gente que gosta de gente”. 

Eles foram rápidos em se conectar com o pequeno empreendedor, captaram esse público e ofereceram taxas menores para hospedagem dos produtos no marketplace da Magalu. O resultado? O Magazine Luiza cresceu em 45% a própria avaliação de mercado, alcançando quase 110 bilhões de reais. Segundo o BTG pactual, essa aceleração, correspondente ao planejado para 50 semanas, foi conquistada em 5.

Nesse cenário, tenho algumas dicas práticas de como demonstrar vulnerabilidade:

  • Admitir e se apropriar dos seus erros;
  • Compartilhar seus medos e inseguranças;
  • Não se levar muito a sério;
  • Compartilhar a própria jornada de “evolução”;
  • Pedir e receber ajuda dos outros;
  • Controlar o próprio ego;
  • Reconhecer a vulnerabilidade como força, não fraqueza.

O grande ponto é a necessidade das expectativas positivas como forma de não temer nossa vulnerabilidade frente às ações da outra parte. Quando há reciprocidade, o controle se torna desnecessário.

2 – Reciprocidade

Seguindo o raciocínio, vamos à segunda parte daquela explicação que ficou lá atrás. 

Para a confiança se fazer presente, as partes que interagem têm que ter expectativas positivas uma sobre a outra – basicamente, esperar que o outro aja de maneira honesta, confiável, desinteressada e que não prejudique os interesses dos demais

Pense na seguinte situação: vamos supor que, em uma sexta, você sai para um happy hour depois do trabalho, exagera um pouco com a cerveja e comete o erro de pegar o carro. Em seguida, você é parado na Lei Seca e tem seu veículo retido. A essa altura do campeonato, são duas da manhã, você liga para aquele amigão de confiança, com quem sempre pode contar. Ele estava cochilando em casa e, mesmo assim, troca de roupa, pega um Uber até você e te salva dessa. 

Se eu perguntar para ele porque ele sacrificou seu descanso na madrugada de sábado para tirar do aperto um amigo, aposto mil euros que a resposta será: “Porque ele teria feito o mesmo por mim”. 

Reciprocidade desinteressada leva a comportamentos proativos e de grande impacto! E essa reciprocidade nasce normalmente do exemplo e da demonstração de vulnerabilidade do líder. 

Não é por acaso que o livro sobre Liderança, do Simon Sinek, chama-se Leaders Eat Last, ou seja, Líderes Comem por Último, referindo-se à práticas do exército americano onde os militares de mais alto escalão costumam esperar que todas as tropas tenham se alimentado bem para, só depois, fazer sua própria refeição. 

Isso faz o líder descer do pedestal e mostrar que as pessoas vêm primeiro que ele próprio. Ao ganhar créditos em um esquema de reciprocidade, consegue criar um ambiente de cooperação e sucesso e, em particular, livre de “perigos”.

Sim, perigos. 

Porque, afinal, o mundo corporativo é cheio de perigos internos, que tiram o sono dos nossos times. Politicagem, problemas pessoais de fora, cortes de orçamento, rotinas, punições por erros, resultado de curto prazo… todos esses são perigos. O que não significa, necessariamente, que sejam coisas ruins, mas que se o líder não criar uma sensação de segurança, podem desviar o foco dos times em combater os reais perigos externos do mercado, dos competidores e dos incumbentes. 

É por isso que, através da empatia, vulnerabilidade e por fim, da reciprocidade, você precisa criar um Círculo de Segurança, – que, segundo Simon Sinek, é um lugar virtual, no qual podemos nos sentir seguros e protegidos, oferecendo nosso máximo. Em suas palestras, Simon Sinek diz que “é muito difícil enfrentarmos os perigos por dentro das nossas empresas se os líderes não nos permitem um espaço para nos sentirmos seguros dentro de nós mesmos”. 

Sendo assim, somos forçados a exercer as próprias forças para nos proteger do outro e acabar, dessa forma, nos expondo.  

Além disso, temos diversas preocupações pessoais que nos atormentam diariamente, e preocupar-se com o que o seu chefe vai pensar do fato de você não estar investindo energia apenas nos negócios e produtos que você desenvolve não ajuda em nada. 

Olhe o exemplo de liderança empática do João Paulo Ferreira, CEO da Natura. Recentemente, o líder surpreendeu os funcionários da empresa ao mandar um convite de teleconferência na hora do almoço, mas não para marcar uma reunião, e sim para conscientizar a equipe sobre a importância de manter a disciplina nos horários de trabalho durante o home office e não exagerar. “Este não é um convite para uma teleconferência. É, na verdade, um convite para que você reserve um tempo para cuidar de você mesmo”, dizia a mensagem. A ideia da reserva do horário era motivar os colaboradores a “dedicar esse intervalo para preparar sua refeição com calma e aproveitá-la com quem estiver ao seu lado na quarentena”. Isso faz com que as pessoas se sintam em um círculo de segurança.

O impacto positivo da segurança nos negócios

Falamos muito de confiança, e é assertivo dizer que ela impacta diretamente os rumos do negócio. Embora as correlações possíveis sejam muitas, vou focar em três que considero as principais. 

 Primeiramente, o bem-estar: a correlação entre confiança e estresse é inversamente proporcional, e é proporcional entre confiança e motivação. Uma recente pesquisa na Inglaterra mostrou que confiança é algo mais requisitado que outros benefícios, como ter um carro corporativo. 

Segundo, a confiança incentiva o pensamento crítico, que é a semente para a inovação. O círculo de segurança tira o medo dos times de fizer perguntas, que ao final são os catalisadores da inovação. Crescemos em ambientes educacionais e corporativos, sendo recompensados por trazer respostas e não perguntas. 

À medida em que você incentiva perguntas através de uma cultura de confiança e questionamento, está colocando a organização nos trilhos da inovação.

Terceiro, confiança leva a maior empoderamento e autonomia – o que, consequentemente, leva a uma atitude de execução mais rápida e empreendedora. A tolerância ao risco e ao erro, que nasce da confiança, é o motor impulsionador da execução ágil, tão necessária hoje em dia. 

 Agora, para que realmente a confiança viva na companhia, precisamos que ela também faça parte da cultura da empresa. O que isso quer dizer? Vamos começar pelo que a cultura não é.

Cultura de empresa não são valores, missão ou até propósito. Cultura não é nada escrito no papel. Ben Horowitz, autor do livro “What You do is Who You are”, define perfeitamente o que é cultura de empresa: é o que seus times fazem enquanto você não está vendo. 

Ou seja, cultura é a prática. De nada adianta ter frases lindas nas paredes do escritório se não vivemos essas frases na prática. 

Cultura é a vulnerabilidade e reciprocidade que devemos viver todos os dias, para implementarmos um círculo de confiança em nossas organizações e prepará-las para o mundo do pós-crise. 

Ciao,
EU SOU O ANDREA

EMPREENDEDOR. PALESTRANTE. NÔMADE. CRIADOR DE CONTEUDO. INVESTIDOR. MINIMALISTA.

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